Инструкция по получению ЭП через программный модуль «Удостоверяющий центр»

Бизнес
Содержание
  1. Формирование заявления
  2. Как получить квалифицированную электронную подпись
  3. Доверенные лица УЦ ФНС России
  4. Процесс получения УКЭП в ФНС
  5. Запись на приём в УЦ ФНС
  6. Какие документы необходимы для получения электронной подписи
  7. Заявление и идентификация личности
  8. Сертифицированный защищенный носитель для записи КЭП
  9. Получение КЭП
  10. Коммерческие удостоверяющие центры
  11. Ответственность за преступления, связанные с ЭЦП и штрафы
  12. Переходный период к новому порядку получения ЭЦП
  13. Какие действия и когда именно нужно осуществить, чтобы в ответственный момент компания не оказалась без ЭП?
  14. Порядок получения цифровой подписи
  15. Для руководителя филиала (и сотрудника филиала)
  16. Новые правила для удостоверяющих центров
  17. Цифровая подпись с технической точки зрения
  18. Для физического лица
  19. Целесообразность получения ЭЦП
  20. Почему электронный документооборот удобен для всех?
  21. Заказать электронную подпись
  22. Для индивидуального предпринимателя
  23. Удостоверяющий центр СКБ Контур
  24. Для представительства иностранной компании
  25. Что делать руководителям организаций и ИП
  26. До 1 июля 2021 года
  27. С 1 июля 2021 года до конца 2021 года
  28. Ближе к 1 января 2022 года
  29. Для чего нужна электронная цифровая подпись
  30. Кто получит бесплатную подпись от ФНС
  31. Сроки изготовления ЭЦП
  32. Документы для получения электронной цифровой подписи
  33. Особенности применения подписи от ФНС
  34. Другие новости

Формирование заявления

Для формирования заявки на ЭП вы можете использовать демонстрационную версию программы или, при ее наличии, рабочую версию.

1. Запустите программу Polygon Pro и откройте модуль «Центр сертификации».

Внимание! Необходимо обновить версию программы «Polygon Pro.

1.png

вставленное изображение 0.png

В настройках программы укажите логин и пароль от учетной записи на сайте https://pbprog.ru .

Чтобы открыть настройки, на ленте на вкладке Параметры щелкните 3.png

4.png

2. На ленте на вкладке «Главная» щелкните5.png

Откроется окно с выбором действий:

7.png

Выберите Выпустить новый сертификат».

3. Откроется окно «Новое приложение».

Выберите тип сертификата:

вставленное изображение 0-2.png

Заполните открывшуюся информацию, например для типа «Физическое лицо (заявитель)» указывает:

  • Фамилия, имя и отчество (при наличии);
  • Серия и номер паспорта;
  • Кто выдал паспорт, дату выдачи паспорта и код выдавшего его отдела;
  • Пол (определяется автоматически по ФИО);
  • Дата и место рождения;
  • СНИЛС;
  • ИНН (необязательно);
  • Адрес места из списка.

Если вашего адреса нет в списке, поставьте галочку в поле «Адреса нет в ФИАС».

  • Личное электронное письмо;
  • Рабочий или мобильный телефон;
  • Кодовое слово.

Чтобы включить лицензию КриптоПро CSP, встроенную в сертификат, или добавить в заказ программу КриптоПро CSP 4.0, установите соответствующие флажки.

вставленное изображение 0-3.png

Нажмите кнопку10.png

Внимание, нажимая на кнопку, вы подтверждаете правильность и правильность введенных данных, ознакомление с руководством по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и квалифицированных средств электронной подписи, а также выражаете свое согласие на обработку данных личное.

4. После успешной проверки введенных данных откроется окно «Документы».

В одноименные строки прикрепите сканы следующих документов:

  • Паспорт гражданина РФ — страницы 2-3 (основные), страницы 4-5 (место жительства);
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

В строке «Другие документы» вы можете прикрепить другой документ, необходимый для получения электронной подписи.

Чтобы прикрепить сканы, нажмите кнопку11.png

вставленное изображение 0-4.png

Примечание: вы можете сканировать документы и автоматически прикреплять их прямо в программу. Для этого нажмите кнопку 13.png

16.png

Когда все сканы прикреплены, нажмите кнопку вставленное изображение 0-6.png

Если заказ не был оплачен заранее, после отправки документов откроется окно оплаты заказа:

18.png

Выберите удобный способ оплаты и оплатите заказ.

5. После оплаты заявка будет отправлена ​​сотруднику ЦС для проверки.

Нажмите кнопку вставленное изображение 0-7.png

вставленное изображение 0-8.png

Нажмите кнопку вставленное изображение 0-9.png

вставленное изображение 0-10.png

  • Нажмите кнопку «Открыть файл», чтобы открыть созданное приложение;
  • Нажмите кнопку «Открыть папку», чтобы открыть папку, в которую было загружено приложение.

Распечатайте и подпишите заявку самостоятельно. Затем отсканируйте его и свяжите со строкой «! Statement».

Чтобы передать удостоверение личности, в поле «! Удостоверение личности »необходимо приложить фотографию заявителя с паспортом и подписанным заявлением.

Нажмите кнопку 23.png

Покажите камере предварительный просмотр вашего паспорта с фотографией (2-3 страницы) и распечатанным приложением, чтобы вы могли четко видеть свои документы и лицо. Также на фото должна быть указана текущая дата (распечатанная, календарная или в электронном формате). В этом случае лицо владельца должно быть без бликов и света, на нейтральном фоне изображение лица и заявление должны быть не менее одной трети (1/3) размера фотографии).

Пример фотографии для ЦС на site.png

Нажмите кнопку «Сделать снимок».

После того, как вопрос и фото были прикреплены, нажмите кнопкувставленное изображение 0-6.png

Среднее время проверки документов составляет от 40 минут до 2 часов.

Чтобы проверить статус заявки, на ленте на вкладке «Главная» щелкните вставленное изображение 0.png
.

Если вы получаете ошибки при сканировании документа (статус — «Неправильное сканирование документа»), вы можете заменить не тот документ на основании комментария:

вставленное изображение 0-11.png

Нажмите на

вставлено изображение 0-13.png

Как получить квалифицированную электронную подпись

Для получения CEP в Удостоверяющих центрах Федеральной налоговой службы (ТК ФНС) необходимо:

— предварительная запись в территориальном налоговом органе;

— лично подать заявление на выдачу подписи, СНИЛС и паспорта (предприниматели и лица, имеющие право действовать от имени организации без доверенности, могут подать заявление через Личный кабинет единого налогоплательщика);

— идентификация пропуска;

— иметь при себе для оформления квалифицированного сертификата ключевой носитель информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. НК ФНС России поддерживает основных носителей формата USB Type A, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta GOST, JaCarta-2 GOST, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token GOST и другие, отвечающие установленным требованиям.

Одновременно с представлением сертификата CEP заявитель будет ознакомлен с руководством для обеспечения безопасности использования электронных подписей.

Квалифицированные справки, полученные в Удостоверяющем центре ФНС России с 1 июля по 31 декабря 2021 г., являются абсолютно легитимными и будут действительны в течение 15 месяцев для отчетности и ведения хозяйственной деятельности в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи».

Доверенные лица УЦ ФНС России

Попечители от имени налоговой службы будут принимать заявки, идентифицировать физических лиц и выдавать заявителям сертификаты UKEP. (п.8 Порядка)

СКБ Контур намерен стать попечителем НК ФНС. На данный момент таких прокси нет, как только они появятся, НК ФНС сформирует список на своем официальном сайте.

Федеральный закон №63-ФЗ, а также «Порядок оказания услуг удостоверяющего центра ФНС» (п.8 Порядка), напротив, допускают обращение к уполномоченным лицам НК. Федеральной налоговой службы территориального подразделения Федеральной налоговой службы.

Услуги уполномоченных представителей ФНС РФ будут доступны с 1 января 2022 года.

Процесс получения УКЭП в ФНС

В мае этого года налоговые органы опубликовали разъяснения по вопросу получения бесплатного КЭП.

Удостоверяющий центр ФНС России аккредитован Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, поэтому он должен иметь официальный документ типа «Порядок оказания услуг аккредитованного удостоверяющего центра». »(далее — Порядок).

Порядок получения подписи в ФНС:

  1. Назначение в НК ФНС.
  2. Покупка ключевого носителя информации, сертифицированного ФСТЭК или ФСБ России.
  3. Личный визит директора в назначенное ЦС время с пакетом документов (паспорт и СНИЛС) и носителем в ИФНС для прохождения отпечатка пальца и получения сертификата ЭЦП.

Запись на приём в УЦ ФНС

Итак, чтобы получить UKEP в налоговом центре, вам следует начать с записи на прием в Федеральную налоговую службу.

С 1 июля 2021 года индивидуальные предприниматели и лица, имеющие право действовать без доверенности от имени организации, могут зарегистрироваться через:

  • «Личный кабинет юридического лица »
  • Онлайн запись на осмотр
  • «В других информационных системах» (в каких еще не указано)
  • лично в местной ИФНС (статья 22 Порядка).

Какие документы необходимы для получения электронной подписи

Пакет документов, который необходимо принести в НК ФНС:

  • Удостоверение личности.
  • СНИЛС.
  • Брелок (токен) для регистрации сертификата и ключа электронной подписи;
  • Документация на носитель ключевой информации: сертификат соответствия ФСТЭК или ФСБ России (для получения ключевой информации можно использовать сканированную копию сертификатов соответствия с сайтов ФСТЭК или ФСБ России или от производителей носителей).
  • ИНН организации и ИНН физического лица начальника (просто знать номер, сканирование не требуется).

Заявление и идентификация личности

Заявление заполняет инспектор. В нем будет указано (статья 23 Порядка):

  • Полное наименование физического лица-заявителя, название компании-заявителя
  • номер ОГРН или ОГРНП
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя
  • СНИЛС заявителя
  • ИНН заявителя (физического лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица), а также ИНН юридического лица (для юридических лиц)
  • эл почта

Заявление должно быть подписано лицом, которое намеревается подать заявление на регистрацию UKEP (пункт 24 Порядка). Подача заявки будет сопровождаться процедурой идентификации вашей личности.

Существуют разные способы идентификации (п.25 Порядка):

  • с личным присутствием в документе, удостоверяющем личность заявителя
  • без личного присутствия с использованием действительных UKEP и биометрических персональных данных

При первичном получении УКЭП в НК ФНС России идентификация личности руководителя организации (ИП) осуществляется только при его личном присутствии по месту получения (п.25 Порядка). !!! Те, кто однажды в налоговой инспекции, должны будут посетить руководителя обязательно. В связи с этим могут возникнуть сложности у руководителей, не находящихся на территории Российской Федерации.

После подачи заявки на УКЭП вся указанная в заявке информация проверяется в ведомственных системах (ФНС, Пенсионный фонд, МВД). Если результат всех проверок положительный, ФНС UC подготовит сертификат UKEP (пункт 26 Порядка) в течение 5 календарных дней, фактически проверка занимает несколько минут.

Сертифицированный защищенный носитель для записи КЭП

также необходимо принести в НК ФНС сертифицированный защищенный носитель для УКЭП, соответствующий стандартам налоговой службы (п. 22 Порядка). По правилам квалифицированный сертификат должен быть зарегистрирован на носителе ключевой информации, сертифицированном ФСТЭК или ФСБ.

Центр сертификации FTS принимает USB-носители типа A, соответствующие установленным техническим требованиям, например:

  • Рутокен ЭЦП 2.0
  • Рутокен Лайт
  • Рутокен С
  • Токен ESMART
  • Токен ESMART ГОСТ
  • JaCarta ГОСТ
  • JaCarta-2 ГОСТ
  • JaCarta LT

Заявитель на защищенном носителе самостоятельно прикрепляет ключи электронной подписи как на рабочем месте, так и во время выдачи на «специальный компьютер» (статья 11 Порядка) после процедуры идентификации (статья 12 Порядка).

Получение КЭП

Когда все данные заявки будут проверены и подтверждены, и вы сами успешно прошли идентификацию своей личности (пункт 26 Порядка), Центр Федеральной налоговой службы предоставит вам сертификат UKEP в течение 15 минут (пункт 27 Порядка). Затем вам будет предложено ознакомиться с инструкциями по обеспечению безопасности использования UKEP (пункт 29 Порядка).

После получения КЭП в удостоверяющем центре ФНС при необходимости вы можете обратиться за помощью в Службу технической поддержки, а также позвонить по номеру Единого контактного центра ФНС: 8-800-222- 2222.

Коммерческие удостоверяющие центры

Во второй половине 2021 года индивидуальные предприниматели и юридические лица могут подавать заявки на ЭП в частные удостоверяющие центры, аккредитованные в соответствии с новыми постановлениями Минкомсвязи России.

Аттестационный центр СКБ Контур аккредитован в соответствии с решением Правительственной комиссии, уполномоченной принимать решение об аккредитации удостоверяющих центров (протокол от 21 июня 2021 г. № 3).

Обратите внимание, что только индивидуальные предприниматели, юридические лица и нотариусы имеют право на получение бесплатного квалифицированного сертификата НК ФНС. Другие электронные подписи, то есть CEP физического лица, а также лица, намеревающегося действовать от имени юридического лица по доверенности, могут быть получены только в аккредитованных коммерческих центрах сертификации, таких как SKB Kontur CA.

Лица, представляющие индивидуального предпринимателя или компанию с доверенностью (это могут быть штатные сотрудники компании или индивидуальный предприниматель), с 1 января 2022 года должны сопровождать заверенные документы своей электронной читаемой мощностью доверенность (МЧД), подписанная индивидуальным предпринимателем или директором компании.

Список этих удостоверяющих центров опубликован на сайте Минкомсвязи в общем списке аккредитованных центров сертификации, дата аккредитации которых наступает после 1 июля 2020 года.

Ответственность за преступления, связанные с ЭЦП и штрафы

Механизм использования квалифицированной электронной подписи более-менее понятен. Но для его полноценного функционирования необходимы контроль и ответственность за нарушения.

Министерство внутренних дел подготовило законопроект, повышающий ответственность за преступления, связанные с электронной цифровой подписью. В ведомстве предлагают ужесточить ответственность за нарушения, связанные с неправомерным использованием электронных подписей.

За это хотят увеличить размер штрафа до 300 тысяч рублей и установить уголовную ответственность до лишения свободы. Злоумышленнику грозит до трех лет за незаконное владение ключом или сертификатом ключа электронной подписи.

Если нарушение совершено сотрудником удостоверяющего центра, выдающего ЭЦП, он может попасть в тюрьму на срок до четырех лет.

Переходный период к новому порядку получения ЭЦП

Период с 1 июля до конца 2021 года — переходный.

Чтобы переход был максимально «безболезненным», существуют варианты возможных действий для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Первый вариант — получить платную ЭЦП в коммерческом ЦС из аккредитованного списка на сайте Министерства цифровых наук (срок действия ЭЦП до конца 2021 года.)

Второй вариант — получить ЭЦП в НК ФНС бесплатно (срок действия 15 месяцев.)

После 31 декабря 2021 года выбора не будет, переходный период закончится. В 2022 году список аккредитованных удостоверяющих центров будет восстановлен в УЦ Федерального казначейства и Центрального банка.

Таким образом, Казначейство будет выпускать электронные подписи для государственных служащих, Центральный банк — для финансовых организаций, Федеральная налоговая служба — для индивидуальных предпринимателей и предприятий, а Центры коммерческой сертификации (аккредитованные по новым правилам) будут выдавать ЦИК для физических и действующих лиц от имени юридического лица на основании доверенности.

С 1 января 2022 года сотрудники организаций и уполномоченные лица будут использовать электронную подпись физического лица для нужд бизнеса. В такой электронной подписи указывается только ФИО сотрудника (в справке нет информации о юридическом лице). Подпись физического лица может использоваться для личных нужд, но для документов организации она может использоваться только вместе с электронной доверенностью. Этот документ все еще находится в стадии разработки.

Какие действия и когда именно нужно осуществить, чтобы в ответственный момент компания не оказалась без ЭП?

До 1 июля 2021 г

Вам не нужно ничего делать.

Если срок действия DS истек, обновите его в любом CA.

С 1 июля 2021 г по 1 января 2022 г

Если срок действия подписи истек, ее можно будет получить только в УЦ, аккредитованном по новым правилам, или в УЦ ФНС.

С 1 января 2022 г

— Сотрудник получает подпись субъекта в ЦС, аккредитованном по новым правилам.

— Руководитель юридического лица. Физическое лицо или индивидуальный предприниматель обращается в НК ФНС или его уполномоченных представителей для получения электронной подписи лиц юридического лица.

Любые изменения, запланированные с EDS, будут только к лучшему. Хотя обычная процедура меняется, смысл остается прежним для пользователя ЭЦП, ее назначение и принцип работы не меняются. Во многом это связано с коммерческими центрами сертификации. Они проделали большую работу по внедрению цифровых подписей.

Порядок получения цифровой подписи

Здесь, как и в любом другом взаимодействии с официальными государственными структурами, есть отработанный алгоритм действий. В данном случае он состоит из пяти шагов.

  1. Подача заявки со всеми необходимыми документами. Это можно сделать через Интернет;
  2. Квитанция об оплате и сопутствующий платеж;
  3. После проверки документов и регистрации электронной цифровой подписи необходимо получить цифровой носитель с открытым и закрытым ключами;
  4. Получить справку в электронном и бумажном виде;
  5. Установка специальной программы на компьютер и отладка ее работы.

Получение электронной цифровой подписи — платная услуга. Его стоимость варьируется от 4 до 20 тысяч рублей и зависит от типа подписи, местонахождения клиента, а также зон, где он будет использоваться в будущем.

Таким образом, электронно-цифровая подпись, полученная в специальном аккредитованном Центре сертификации, имеет официальное значение и юридическую силу подтверждения. Причем, в отличие от обычной подписи человека, эта подпись также заменяет печать организации, к тому же ее совершенно невозможно подделать. Многие коммерческие компании уже оценили все преимущества использования электронной подписи в потоке внутренних и внешних документов, и можно с уверенностью сказать, что количество таких компаний со временем будет только расти.

Для руководителя филиала (и сотрудника филиала)

Документы для оформления заявки на получение справки

  • Паспорт (скан)
  • СНИЛС (развертка)
  • Уведомление о контрольной точке в филиал (сканирование)
  • Документ на имя будущего владельца сертификата ЭП (руководителя / сотрудника филиала) о предоставлении права действовать от имени руководителя организации (скан)
  • Заявление на изготовление сертификата электронной подписи. Печать в заявлении должна быть от головной организации, а не от филиала.
  • Документ на уполномоченное лицо на право выполнения функций руководителя организации (скан) Потребуется в случаях, когда заявление о выдаче электронной подписи подписано уполномоченным лицом ОР руководителя организации организация. По вопросам регистрации обращайтесь к менеджеру TC ITCOM по телефону: 8 800 333 91 03

* В редких случаях руководитель также может запросить скан выписки из Единого государственного реестра юридических лиц для заполнения заявки.

Документы, удостоверяющие личность в офисе

  • Оригинал паспорта
  • Оригинал заявки на изготовление сертификата электронной подписи

Новые правила для удостоверяющих центров

Теперь проблема ЭЦП для всех, кто в ней нуждается, — это коммерческие центры сертификации (ЦС), которые необходимо повторно аккредитовать до 1 июля 2021 года.

Не все КА смогут оставаться «в строю» из-за ужесточения требований: минимальный размер собственных средств КА увеличен с 7 млн ​​до 1 млрд рублей, размер страховых средств КА с 30 млн до 100 млн рублей, аккредитация предоставляется на 3 года, а не на 5 лет, как раньше, и если аккредитация СА будет прекращена раньше, чем предполагалось, то получить новую можно будет только через 3 года.

Кроме того, для сотрудников и уполномоченных представителей УЦ предусмотрена гражданская, административная и в некоторых случаях уголовная ответственность за неисполнение обязанностей, установленных законодательством об электронных подписях.

важно знать, прошел ли ваш штатный ЦС аккредитацию на соответствие новым требованиям.

Список аккредитованных УЦ будет доступен во второй половине 2021 года на сайте Минфина.

В случае повторной аккредитации вашего ЦС выданная им ЭЦП может использоваться до конца 2021 года или до срока действия этой ЭЦП (в зависимости от того, что наступит раньше).

А пока к 1 января 2022 г вам нужно будет постепенно получать бесплатный КИП в НК Федеральной налоговой службы.

Это касается юридических лиц, предпринимателей и нотариусов.

Для частных лиц ЭЦП, выданная повторно аккредитованным центром, будет действовать в 2022 году до истечения срока действия этой ЭЦП.

Astral-ET — это надежная электронная подпись для различных нужд бизнеса. От подписания электронных документов до сдачи отчетов, от маркировки до работы с государственными порталами и ЭТП. Быстрая выдача подписи за один день, безкарточное продление, широкий диапазон тарифов.

Цифровая подпись с технической точки зрения

Если вы посмотрите на электронную подпись с технической точки зрения, вы обнаружите, что на самом деле это особая последовательность символов, зашифрованная в документе. Также подпись может быть внутри электронного файла или идти в виде отдельного приложения.

По закону существует три типа цифровой подписи:

  1. Простой. В данном случае он служит совершенно очевидной и тривиальной цели: доказать, что документ был написан и передан конкретным лицом;
  2. Неквалифицированный усиленный. Помимо подтверждения авторства, говорится, что никаких модификаций и изменений не было внесено в уже написанный документ;
  3. Усиленный квалифицированный. Это наиболее сложный вид подписи, который выдается в специальных удостоверяющих центрах, имеющих разрешение Министерства связи и коммуникаций Российской Федерации. Эти центры есть почти в каждом крупном городе страны, и их список легко найти на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций. Можно сказать, что именно эта подпись имеет официальное происхождение и подходит только для удостоверения документов, отправляемых в государственные органы, такие как инспекция ФНС и различные внебюджетные фонды.

Довожу до вашего сведения. При регистрации электронной цифровой подписи в аккредитованном Центре сертификации пользователь получает два типа ключей: закрытый и открытый. Владелец должен передать открытый ключ всем организациям и людям, с которыми будет происходить обмен цифровыми документами, а его аналог депонируется в Центре сертификации (что обеспечивает безопасность ключа и его недоступность для злоумышленников). Закрытый ключ остается в руках владельца и используется для подтверждения документов и подтверждения их отправки получателям.

Последний третий вид подписи является наиболее правильным с точки зрения юридической практики. Усовершенствованная квалифицированная цифровая подпись полностью заменяет рукописный аналог и даже печать организации. Именно это нужно настроить при сдаче документальной отчетности в налоговые органы, пенсионный фонд и другие государственные органы. Однако не стоит недооценивать значение других типов электронных подписей — они вполне подходят для удостоверения различных коммерческих сделок, если этого требует внутренний регламент организации.

Важно! Любая цифровая подпись, даже самая простая, практически не подвержена подделке. Чтобы выполнить подделку, потребовалось бы огромное количество громоздких вычислений, что даже при нынешних скоростях компьютера заняло бы много времени. Именно поэтому, несмотря на то, что производители предлагают свою страховку, делать это совершенно нецелесообразно.

Для физического лица

Документы для оформления заявки на получение справки

  • Паспорт (страницы с фото и пропиской) (скан)
  • СНИЛС (развертка)
  • ИНН Если номер не может быть проверен через ФНС, мы будем вынуждены запросить скан
  • Заявление на изготовление сертификата электронной подписи (скан)

Документы, удостоверяющие личность в офисе

  • Оригинал паспорта
  • Оригинал заявки на изготовление сертификата электронной подписи

Целесообразность получения ЭЦП

Прежде чем приступить к заполнению заявки на ЭЦП, вы должны знать, действительно ли это необходимо для ее получения. Преимущества владения ЭЦП очевидны. Но как выглядит обратная сторона медали?

  1. Экономическая эффективность. ЭЦП в арсенале физического или юридического лица накладывает на него определенные финансовые обязательства. Деньги пойдут как на получение подписи (разовой), так и на оплату годового сертификата. Также следует учесть возможные дополнительные затраты самой программы для работы с электронными подписями.
  2. Прибыль ЭЦП для обычного гражданина. Практика использования ЭЦП физическими лицами показывает, что эта услуга нужна только тем, кто регулярно обращается в ФНС, Росреестр и МФЦ, стремясь при этом сократить личные посещения. Возможно, для рядового россиянина, у которого территориальные офисы этих структур работают без очередей, получение ЭЦП не имеет особого смысла.
  3. ЭЦП для деловых людей. На начальном этапе бизнеса можно обойтись без электронной цифровой подписи. Но если есть еще и небольшой подчиненный состав начальника, организация планирует участвовать в аукционах, тендерах, сдавать отчеты в электронном формате, то ЭЦП значительно облегчит жизнь. Стоимость электронной подписи для деловых людей немного дороже, но они окупаются за счет значительной экономии времени и усилий, а также возможности участвовать в прибыльных корпоративных аукционах.

Как учесть стоимость покупки электронной подписи ?

Почему электронный документооборот удобен для всех?

Грядет неизбежный переход к универсальному электронному документообороту (ЭДО). Для реализации этого амбициозного плана все участники биржи должны иметь ЭЦП. Поэтому государство не остается в стороне и возлагает на себя функции выдачи КЭП в лице ФНС и некоторых доверенных структур.

EDI удобен, эффективен с точки зрения использования материальных и временных ресурсов организаций и индивидуальных предпринимателей. Электронный документооборот позволяет людям решать значительную часть проблем без личного присутствия.

Как юридические лица используют электронную подпись:

— Работа с электронными документами, которые не нужно распечатывать на бумаге. Государство признает эти документы имеющими юридическую силу.

— Подавать электронные налоговые декларации в ИФНС.

— Готовим электронные заявки на патенты, сделки с недвижимостью и т.д.

— Участвуют в электронных аукционах, где подписывают заявки и тендерную документацию в электронном формате.

— Подписывать документы в системе дистанционного банковского обслуживания.

— Они зарегистрированы в системе маркировки товаров.

— Запись электронных сделок с недвижимостью.

— Вступить в трудовые отношения с удаленным сотрудником и т.д.

Заказать электронную подпись

Еще не решил? Напишите нам и мы ответим на ваши вопросы!

Отправить Отправляя заявку, я даю согласие на обработку персональных данных. Защита от спама reCAPTCHA Конфиденциальность и Условия использования

Для индивидуального предпринимателя

Документы для оформления заявки на получение справки

  • Паспорт (страницы с фото и пропиской) (скан)
  • СНИЛС (развертка)
  • Заявление на изготовление сертификата электронной подписи (скан)

* В редких случаях менеджер может также запросить сканирование выписки из USRIP для заполнения заявки.

Документы, удостоверяющие личность в офисе

  • Оригинал паспорта
  • Оригинал заявки на изготовление сертификата электронной подписи
  • Распечатать (при наличии)​​​​​​​

Удостоверяющий центр СКБ Контур

CA Kontura соответствует всем требованиям законодательства, касающимся электронных подписей. Удостоверяющий центр СКБ Контур в соответствии с решением Правительственной комиссии получил аккредитацию в соответствии с новыми, более жесткими требованиями Закона № 63-ФЗ.

Для получения статуса доверительного управляющего предполагается тесное сотрудничество с НК ФНС. Этот статус позволит СКБ Контур выдавать электронные подписи руководителям бизнеса, а также индивидуальным предпринимателям вместо федеральной налоговой службы.

Контур принимает участие в разработке регламентов, регулирующих использование электронных прокси, а также намеревается участвовать в разработке системы таких прокси. Услуги Contour будут готовы поддерживать использование электронных ордеров во всех информационных системах, с которыми они работают.

Для представительства иностранной компании

Документы для оформления заявки на получение справки

  • Паспорт держателя сертификата (фотостраницы) (скан)
  • Свидетельство о государственном пенсионном страховании (СНИЛС), страховое свидетельство владельца свидетельства (скан)
  • Свидетельство о регистрации (для представительств иностранной компании)
  • Документ о выдвижении на должность директора представительства иностранной компании (отсканированный)
  • Свидетельство о внесении в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц

Документы, удостоверяющие личность в офисе

  • Оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт)
  • Оригинал заявки на изготовление сертификата электронной подписи.

Что делать руководителям организаций и ИП

До 1 июля 2021 года

Вам не нужно делать ничего нового. Если срок подписи истек, продлите ее в любом удобном для вас удостоверяющем центре.

С 1 июля 2021 года до конца 2021 года

новую ЭЦП можно получить только в УЦ, прошедшем аккредитацию по новой процедуре. Индивидуальные предприниматели и руководители предприятий могут обращаться в налоговую инспекцию.

Ближе к 1 января 2022 года

Предположительно, на этом этапе прояснится порядок использования электронных прокси для сотрудников и будет сформирован список трастовых центров Revenue Agency. Предлагаем приблизительный прогноз:

  • если вы не являетесь руководителем, вам необходимо будет получить электронную подпись лица в аккредитованном ЦС в соответствии с новой процедурой. Но сначала убедитесь, что необходимые порталы и онлайн-сервисы принимают электронные доверенности.
  • если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или руководителем компании, вам необходимо будет напрямую связаться с CF Федеральной налоговой службы или ее доверенными CF, чтобы получить электронную подпись юридического лица.

Для чего нужна электронная цифровая подпись

ЭЦП пользуется большой популярностью среди тех организаций, которые имеют множество структурных подразделений, филиалов и представительств, географически разбросаны или работают с контрагентами из разных регионов Российской Федерации.

Как можно проверить подлинность электронной подписи в ответе организации?

Кроме того, электронная подпись позволяет:

  • участвовать в тендерах, требующих электронной подписи сторон;
  • подавать отчеты во забалансовые фонды и налоговые органы;
  • доставить документы, заверенные уполномоченным лицом, в любую точку мира за секунды;
  • гарантировать подлинность документов;
  • гарантировать секретность, конфиденциальность и неприкосновенность информации, содержащейся в виртуальном документе.

Важно! При использовании электронной цифровой подписи в деловых отношениях должны быть заключены дополнительные соглашения с деловыми партнерами, в которых должны быть четко указаны объем и схема использования электронной цифровой подписи.

Благодаря столь широкому спектру преимуществ электронная подпись достаточно активно набирает популярность и постепенно становится обычным делом для многих представителей бизнес-сообщества.

законно ли учитывать электронные сканированные копии документов, подписанных ЭЦП, при исчислении налога на прибыль, если сторонний электронный документооборот не применяется?

Кто получит бесплатную подпись от ФНС

С 1 июля Удостоверяющий центр ФНС России начнет бесплатную выдачу квалифицированных сертификатов только индивидуальным предпринимателям, нотариусам и юридическим лицам (как правило, генеральному директору, действующему от имени компании без полномочий юриста).

Налоговые органы обращают внимание, что с 1 января 2022 года появятся некоторые ограничения:

  • КЭП кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей можно получить в Удостоверяющем центре ЦБ РФ;
  • CEP должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления или организаций, подчиненных государственному органу или субъекту местного самоуправления, может быть получен в Сертификационном центре Федерального казначейства;
  • CEP физических лиц, а также лиц, действующих от имени юридического лица посредством доверенности, можно получить в коммерческих сертификационных центрах после их переаккредитации.

Срок действия бесплатной электронной подписи, выданной удостоверяющим центром ФНС России, составляет 15 месяцев.

Сроки изготовления ЭЦП

Основное время, необходимое для создания ЭЦП, распадается на следующие этапы:

  • сборник документов для предоставления в Удостоверяющий центр;
  • регистрация заявки (лично или через сайт);
  • получение счета (после рассмотрения заявки) и оплата услуги;
  • прямое изготовление электронной цифровой подписи.

После рассмотрения всех необходимых документов и платежного сертификата, Удостоверяющий центр приступает к изготовлению подписи, что занимает всего 1-2 часа. При необходимости ЭЦП также можно получить в день подачи заявления. Очень важно сэкономить время клиентов, имея возможность подавать онлайн-заявки с предоставлением отсканированных копий необходимой документации. При таком способе архивирования вам необходимо будет предоставить оригиналы для проверки при доставке изготовленных ЭЦП.

Документы для получения электронной цифровой подписи

Для того, чтобы организация получила ЭЦП в Удостоверяющем центре, необходимо будет собрать определенный пакет документов. Это:

  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
  • выписка из реестра юридических лиц единого государства (не старше 30 дней);
  • свидетельство о постановке на учет в налоговой;
  • вопрос на имя руководителя Удостоверяющего центра;
  • если электронная подпись закреплена за администратором компании, то приказ о назначении руководителя (генерального директора);
  • если электронная подпись выдается другому уполномоченному лицу организации, требуется доверенность со списком всех функций, которые возложены на это лицо;
  • паспорт сотрудника, который будет использовать электронную подпись.

Все документы должны иметь заверенные копии. Обработка заявки обычно занимает несколько дней.

Внимание! Полный перечень документов для получения ЭЦП в каждом отдельном случае необходимо уточнять в Удостоверяющем центре.

Особенности применения подписи от ФНС

Для работы электронной подписи на вашем компьютере должен быть установлен действующий инструмент криптографической защиты (например, программа CryptoPro CSP и ее лицензия).

ФНС выдаст подписи на каждое юридическое лицо руководителям компаний. Ключ к этой подписи не подлежит копированию, а это означает, что невозможно будет сделать копию для бухгалтера или специалиста по тендерам. Всем сотрудникам компании и уполномоченным лицам, в обязанности которых входит заверение документов от имени организации, потребуется их личная электронная подпись, а также электронная доверенность.

Источники

  • https://pbprog.ru/journal/instructions/218694
  • https://kdelu.vtb.ru/articles/poryadok-polucheniya-eczp-s-1-iyulya-2021-goda/
  • https://KonturSverka.ru/stati/ecp-fns-besplatno
  • https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/chto-takoe-ecp-i-kak-poluchit/
  • https://uc-itcom.ru/instruction/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-polucheniya-elektronnoy-podpisi
  • https://astral.ru/info/elektronnaya-podpis/obshchie-voprosy/zayavlenie-na-poluchenie-etsp/

Поделиться с друзьями
Оцените автора
( Пока оценок нет )
Adblock
detector