Проведение внеплановой инвентаризации

Компании
Содержание
  1. Когда проводится внеплановая инвентаризация
  2. Цели проведения
  3. Отличия от плановой инвентаризации
  4. Что делать с излишками и недостачей
  5. Что необходимо проверить при инвентаризации?
  6. Особенности проведения
  7. Основные этапы проведения инвентаризации:
  8. Плановая и внеплановая инвентаризация: отличия
  9. Списание безнадежной задолженности
  10. Как часто нужно проводить инвентаризацию имущества и обязательств
  11. Отражение результатов инвентаризации в «1С»
  12. Подведение итогов инвентаризации
  13. Приказ о проведении полной или частичной внеплановой инвентаризации (образец)
  14. Когда вам придется проводить инвентаризацию?
  15. Зачем проводить добровольные инвентаризации?
  16. Когда удобнее проводить плановую инвентаризацию?
  17. Что подлежит инвентаризации?
  18. Зачем создавать инвентаризационную комиссию?
  19. Как проводить инвентаризацию?
  20. Шаг 1:
  21. Шаг 2:
  22. Шаг 3:
  23. Правила для ВИ
  24. Порядок проведения инвентаризации
  25. Шаг 1. Создание инвентаризационной комиссии
  26. Шаг 2. Получение последних приходных и расходных документов
  27. Шаг 3. Получение расписки от материально ответственных лиц
  28. Шаг 4. Проверка и документальное подтверждение наличия, состояния и оценки активов и обязательств
  29. Шаг 5. Сверка данных в инвентаризационных описях (актах) с данными бухгалтерского учета
  30. Шаг 6. Обобщение результатов, выявленных инвентаризацией
  31. Шаг 7. Утверждение результатов инвентаризации
  32. Шаг 8. Отражение в учете результатов инвентаризации
  33. Особенности годовой инвентаризации в 2020 году
  34. Правила проведения внеплановой инвентаризации
  35. Виды инвентаризации в бухгалтерском учете
  36. Выявлены излишки имущества
  37. Другие новости

Когда проводится внеплановая инвентаризация

Незапланированное мероприятие обычно выполняется внезапно, вне заранее разработанного плана. То есть этому не предшествует подготовка. Это особенно необходимо для обнаружения несоответствий. Инвентаризация требуется только при определенных обстоятельствах. Например, такими условиями могут быть:

  • Смена начальника или материально ответственного лица.
  • Предполагаемая кража товарно-материальных ценностей.
  • Годовой бюджет должен быть подготовлен.
  • Переоценка более 1/3 продуктов или ценностей под ответственность материально ответственного лица.
  • Стихийные бедствия и чрезвычайные ситуации, которые могут привести к потере товаров и материалов.

В законе не сказано, когда именно менеджер должен назначить ВИ. Вы можете запустить его в любой момент, когда вам это понадобится.

Цели проведения

Инвентарь преследует следующие цели:

  • Обнаружение фактического количества ТМЦ, основных средств и других ценностей.
  • Сравнение показателей и фактических значений, прописанных в документах.
  • Обнаружение ценностей, которые не задействованы в деятельности компании.
  • Контроль за надежным хранением ценностей.

ДОВОЖУ ДО ВАШЕГО СВЕДЕНИЯ! ВИ может быть полным или выборочным. Первый предполагает контроль всех ресурсов. Селективный, в свою очередь, включает проверку определенного набора значений. Актуально, когда известны проблемы с определенной группой ресурсов.

Отличия от плановой инвентаризации

Дата запланированной процедуры известна заранее. Он проводится в любом случае, вне зависимости от обстоятельств. Внеплановая инвентаризация проводится при наличии на то причины. Его дата неизвестна. Его можно выполнять с любой частотой.

Что делать с излишками и недостачей

Выявление излишков товаров учитывается по рыночной стоимости. Соответствующая сумма отражается на финансовом результате и увеличении выручки организации.

Недостаток естественной убыли объясняется производственными затратами. Если выявленные недостатки активов превышают нормы естественной убыли, убытки возмещаются за счет авторов.

Если виновные не установлены, все убытки от недостатка списываются в счет финансового результата организации и увеличиваются расходы. Создается документ для устранения недостатка сверх нормы. Оно должно сопровождаться решениями следственных или судебных органов, подтверждающими отсутствие виновных или отказ в взыскании убытков с материально ответственных лиц. Результат инвентаризации отражается в бухгалтерском учете в том месяце, в котором он был проведен. Если была проведена ежегодная инвентаризация, это отражается в годовом отчете.

Что необходимо проверить при инвентаризации?

Инвентаризациям подлежат все активы и все виды финансовых обязательств независимо от их местонахождения, то есть не только для материнской компании, но и для ее подразделений.

важно проверить:

  • нематериальные активы;
  • основные средства;
  • финансовые вложения;
  • предметы инвентаря;
  • незавершенное производство и предоплата;
  • строгие кассовые, кассовые документы и формы отчетных документов;
  • операции с поставщиками, покупателями, налоговыми органами и фондами, операции с прочими дебиторами (кредиторами);
  • резервы будущих расходов и выплат, оценочные резервы;
  • активная и пассивная компания.

Обращаем ваше внимание, что проверять необходимо не только то имущество, которое принадлежит компании. К запасам также относятся стоимости, учитываемые на забалансовых счетах, которыми компания не владеет (например, основные средства в аренде; активы, полученные на хранение; материалы, принятые в обработку и т.д.).

Особенности проведения

Перед началом процедуры финансово ответственные сотрудники оформляют квитанции. Они отражают, что на дату инвентаризации все отчеты были заполнены. Также нужно оформить заказ. Он устанавливает следующие положения инвентаризации:

  • Состав комиссии, которая будет заниматься инвентаризацией.
  • Даты проведения.
  • Место контроля.

Заказ должен быть зарегистрирован в контрольной книге. Этот документ является основанием для инвентаризации. Заполняется по форме ИНВ-22, утвержденной Госкомстатом № 88 от 18 августа 1998 года. Документ может быть составлен в единой форме, но допускается и свободная форма.

ВАЖНЫЙ! Инвентарь не будет действителен без заказа.

Основные этапы проведения инвентаризации:

1. Подготовительный этап:

  • подготовка заказа на инвентаризацию;
  • формирование инвентаризационной комиссии;
  • определение сроков и видов инвентаризации активов;
  • получать квитанции от материально ответственных лиц и др.
  • распечатка описей товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3) отдельно для каждого материально ответственного лица.

Основным документом, определяющим порядок проведения инвентаризации, является Методическая инструкция по инвентаризации финансовых активов и обязательств, утвержденная приказом Минфина России от 13.06.1995 г. 49. Также они содержат формы для учета результатов инвентаризации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 г. 88 (изменено 27.03.2000 г).

2. Взвешивайте, измеряйте, подсчитывайте, идентифицируйте и проверяйте фактическое наличие активов и облигаций, а также проводите инвентаризацию.

3. Сравнение данных инвентаризации с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сравнительные отчеты и определяются причины расхождений.

4. Запись результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, субъекты, виновные в некорректном учете активов, привлекаются к административной ответственности.

При исправлении ошибок по результатам инвентаризации необходимо соблюдать два правила:

  • Во-первых, инвентаризация должна быть завершена до подписания отчетов и их подачи в налоговую инспекцию.
  • Во-вторых, записи, касающиеся исправления ошибок, относятся к концу инвентаризации или 31 декабря отчетного года.

Никакие изменения не могут быть внесены в утвержденную и предоставленную финансовую отчетность. В такой ситуации все ошибки исправляются в текущем году.

Плановая и внеплановая инвентаризация: отличия

Главное отличие в дате. Для запланированного мероприятия дата и месяц известны с начала года, его выполнение является обязательным требованием для деятельности компании вне зависимости от обстоятельств. Постепенно рабочие все подготавливают к исполнению, считают несколько групп товаров, все перемещают и систематизируют, чтобы потом можно было просто посчитать. С одной стороны, это дополнительный заказ. С другой стороны, это прекрасная возможность создать только внешний вид сотен экземпляров. Если человек украл, ничто не помешает ему замаскировать результаты своей деятельности, чтобы и дальше делать то же самое.

Внеплановый пересчет отличается срочностью и неожиданным началом. Внеплановая инвентаризация проводится, если вы хотите поймать сотрудника-мошенника, найти скрытый склад избыточной продукции и обнаружить переклассификацию. Его дата не разглашается заранее, а частота не фиксируется — в любое время, когда руководство сочтет это необходимым.

Это не отражается в учетной политике предприятия, не укладывается в контрольно-ревизионную работу до начала процесса.

В некоторых случаях он инициируется, если внешние аудиторы или специалисты аудиторской фирмы обнаруживают значительные расхождения в количестве и типах ОС, государственных предприятий или финансов. То же самое делается при установлении нарушения законодательства, незаконного списания средств.

Списание безнадежной задолженности

Списание безнадежной задолженности производится на основании описи расчетов (форма ИНВ-17) и приказа руководителя (п. 77 Положения по бухгалтерскому учету N 34н, ст. 266 НК РФ, Письма от Минфина России от 27 декабря 2018 г. N 03-03-06 / 1/95709, от 13.10.2017 N 03-03-06 / 1/67057, от 11.07.2017 N 03-03-06 / 1/43877).

Безнадежные ссуды списываются за счет резерва по безнадежным долгам. При недостаточности резерва остаток долга идет на счет (ст. 265 Налогового кодекса РФ, Письмо Минфина от 16 января 2018 г. N 03-03-06 / 2/1551) . В бухгалтерском учете все организации обязаны создавать такой резерв, в налоговом учете это право организации (п. 70 Положения N 34н, ст. 266 Налогового кодекса РФ, письмо Минфина России от 31.08.2020 N 03-03-06 / 2/76195).

Кредиты подлежат списанию как расходы вместе с НДС (ст. 266 Налогового кодекса РФ, Письмо Минфина от 21 октября 2008 г. N 03-03-06 / 1/596). По мнению Минфина, при списании долгов по выданным авансам принятый НДС для удержания из этого аванса должен быть восстановлен (Письмо Минфина от 28.01.2020 N 03-07-11 / 5018).

После прекращения признания безнадежная задолженность отражается на забалансовом счете 007 в течение пяти лет (п. 77 правила № 34н).

При упрощенной системе налогообложения аннулированные кредиты не учитываются ни в расходах, ни в доходах (Письма Минфина от 20.02.2016 N 03-11-06 / 2/9909, от 22.07.2013 N 03-11- 11/28614).

Безнадежная задолженность учитывается как доход как в ОСНО, так и в упрощенной системе налогообложения (пункт 78 правила N 34н, пункт 2, пункт 1 статьи 248, пункт 18 статьи 250, пункт 1 статьи 346.15 Налогового кодекса Российской Федерации. Российская Федерация). Если организация аннулирует кредиторов на ГНС ​​по авансу, полученному от покупателя, дохода не будет, так как доход отражается при получении аванса (п.1 ст. 346.17 Налогового кодекса РФ, Письмо от Минфина России от 14 марта 2016 г. N 03-11-06 / 2/14135).

Списание задолженности перед поставщиком не обязывает покупателя восстанавливать ранее принятый к вычету НДС (Письмо Минфина от 21.06.2013 N 03-07-11 / 23503). Когда кредиторы по полученному авансу аннулируются, рассчитанный им НДС не может быть вычтен. Его не нужно включать в состав доходов или расходов (ст. 248 Налогового кодекса РФ, Письмо Минфина от 07.12.2012 N 03-03-06 / 1/635).

Как часто нужно проводить инвентаризацию имущества и обязательств

Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев (п. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 27 Положения по бухгалтерскому учету N 34н):

  • до составления годовой бухгалтерской отчетности, за исключением объектов недвижимости, инвентаризация которых проводилась с 1 октября отчетного года. В этом случае инвентаризация операционной системы может проводиться один раз в три года;

  • когда меняются материально ответственные люди. При этом проводится инвентаризация только того имущества, которое было вверено материально ответственному лицу;

  • при выявлении фактов кражи или повреждения вещей;

  • в случае стихийных бедствий, пожаров или других чрезвычайных ситуаций;

  • в случае ликвидации или реорганизации организации.

Отражение результатов инвентаризации в «1С»

Кроме того, результат инвентаризации необходимо отразить в бухгалтерском учете с помощью программы, используемой организацией. Например, для отражения результатов инвентаризации в программе «1С: Бухгалтерия 8» нужно перейти в раздел «Склад» и выбрать документ «Товарно-материальные запасы», после чего заполнить этот документ по результатам инвентаризации.

Документ «Товарно-материальные запасы» не создает проводок, но на основе этого документа можно создавать следующие документы:

  • если в результате инвентаризации выявлено превышение инвентарной стоимости — документ «Оформление товаров»;
  • если в результате инвентаризации выявляется недостача товарно-материальных ценностей, оформляется документ «Списание товара».

Подведение итогов инвентаризации

Для учета результатов инвентаризации необходимо составить описи, акты, декларации, возможно по унифицированным формам (п. 2.10 Инструкции по инвентаризации Постановления Госкомстата № 88). Выявленные излишки или недостачи включаются в сравнительные отчеты (формы ИНВ-18 и ИНВ-19) и в отчет о результатах бухгалтерского учета, выявленных по инвентаризации (форма ИНВ-26). По результатам годовой инвентаризации комиссия обычно составляет протокол.

Наличие и правильное оформление инвентарных документов необходимо как для отражения результатов в бухгалтерском учете, так и для разрешения любых споров.

Результаты годовой инвентаризации отражаются в годовой финансовой отчетности (п. 5.5 Инструкции по инвентаризации).

Приказ о проведении полной или частичной внеплановой инвентаризации (образец)

Этот документ должен быть составлен, иначе мероприятие не будет законным. Это заносится в специальную контрольную книжку. Заполняется по типовой форме № ИНВ-22. Желательно составить его по образцу, но допускается и свободный просмотр.

Аудиторы могут включать как сотрудников, так и наемных внешних аудиторов. Президент несет ответственность за соблюдение сроков, чтобы бумага не потерялась, все идет по плану. Он также утверждает контрольно-пропускные пункты, все расходные материалы, на которые будет производиться пересчет. Здесь написана вся необходимая информация, из которой можно понять, что происходит и почему.

Пример

Сверху вниз и слева направо:

  • код модуля ОКУД и чуть ниже ОКПО;
  • название компании и, при необходимости, структурного подразделения;
  • наименование «заказ», его номер и дату составления;
  • в разделе «По инвентаризации» и вписывается в то, что будет пересчитано;
  • следующая строка — «назначена инвентаризационной комиссией в составе»
  • зарегистрированы президент и 3 члена;
  • «Инвентаризация подлежит» — что именно нужно рассчитать и сверить;
  • когда начинать и завершать учет;
  • причина — почему был заказан внеплановый подсчет;
  • «Отправлять материалы в бухгалтерию не позднее» — дата указывается через два дня после окончания ВП, чтобы сотрудники успели подготовить всю документацию.

В последней строке руководитель предприятия утверждает официальный статус формы, указывает свою должность и подпись.

Когда вам придется проводить инвентаризацию?

Федеральный закон № 129-ФЗ и Положение о ведении бухгалтерского учета обязывают проводить инвентаризацию в случаях:

  • в случае ликвидации, реорганизации или преобразования компании;
  • в случае кражи и порчи имущества — немедленно;
  • при смене материально ответственных людей;
  • после пожара, наводнения или другой чрезвычайной ситуации;
  • если вы продаете, покупаете или сдаете в аренду недвижимость;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
  • Кроме того, инвентаризация проводится с коллективной и финансовой ответственностью:
  • при смене лидера группы или лидера группы;
  • более половины сотрудников покидают бригаду;
  • кто-то из команды запрашивает инвентарь.

Зачем проводить добровольные инвентаризации?

Выше мы перечислили строгие правила инвентаризации. В остальных случаях проверки назначаются руководителем предприятия. Он решает, как часто и когда проводить инвентаризацию, и устанавливает эту процедуру в учетной политике организации.

Помимо запланированных инвентаризаций, руководство может проводить инспекции без предварительного уведомления. Они помогают застать врасплох нерадивых сотрудников. Такие проверки проводятся у вновь нанятых сотрудников, несущих материальную ответственность, при образовании запасов сверх нормы, в случае нарушения правил приема, хранения и продажи ценностей. Управляющий составляет программу необъявленных проверок, которую ведет главный бухгалтер.

Когда удобнее проводить плановую инвентаризацию?

Закон позволяет проводить инвентаризацию имущества в любой день. Но удобнее это делать первого числа нового месяца. В этот день отображаются сальдо всех счетов главной книги и генерируются данные для сравнительных отчетов. Если вы назначаете запасы на другую дату, вам нужно будет рассчитать промежуточные итоги выручки и остатки на счетах.

Что подлежит инвентаризации?

С помощью непрерывной инвентаризации мы проверяем наличие всего имущества и обязательств и уточняем правильность их оценки в бухгалтерском учете. Проверке подлежат:

  • собственность организации;
  • активы на хранении;
  • сданное в аренду имущество;
  • поступившее в переработку имущество;
  • неучтенное имущество;
  • основные средства;
  • нематериальные активы;
  • продуктивные резервы;
  • финансовые вложения;
  • готовая продукция и товары;
  • прочие запасы и финансовые активы;
  • кредиторская задолженность;
  • ссуды и резервы;
  • взыскать безнадежные долги.

Во время выборочной инвентаризации проверяется часть имущества. Например, инвентарь на определенном складе.

Зачем создавать инвентаризационную комиссию?

Для проверки ценностей и обязательств менеджер назначает постоянную инвентарную комиссию. Осуществляет профилактические мероприятия для лучшей сохранности ценностей, принимает отчеты начальников отделов по вопросам хранения. Комиссия также проверяет документальную регистрацию полученного имущества, определяет причины аннулирования имущества, решает, как использовать отходы.

Во время инвентаризации комиссия проверяет, все документирует и проверяет правильность результатов. В случае серьезных нарушений постоянная комиссия проводит повторные непрерывные инвентаризации и решает, как поступить с недостачами и убытками из-за порчи ценностей. Если организация имеет филиалы и представительства или работает на большой территории, назначаются комиссии по инвентаризации вакансий. Их состав также утверждается приказом начальника.

Включите в комитет экспертов с достаточной квалификацией. В зависимости от профиля компании они должны отличать один вид ткани от другого, определять объемы комбикорма на складе и т.д.

Как проводить инвентаризацию?

В методических инструкциях по инвентаризации активов и финансовых обязательств подробно описан порядок проведения аудита и фиксации результатов. Результаты инвентаризации признаются действительными только в случае проведения процедуры по всем правилам. Обязательные условия:

  • инвентаризация проводится по месту нахождения имущества;
  • должны присутствовать материально ответственные лица;
  • все члены комиссии должны присутствовать.

Шаг 1:

Этап подготовки инвентаризации включает в себя: подготовку заказа на инвентаризацию, создание комиссии, определение сроков проверки и типов имущества для проверки, получение квитанций от финансово ответственных лиц и т.д. При внезапных проверках все ценности готовятся к инвентаризации в присутствии комиссии, при плановых проверках — заранее.

Перед проверкой комиссия опломбирует места хранения с отдельными входами, проверит работоспособность всех приборов учета. Проводки выполняются в книгах учета затрат, а сальдо отображаются в день инвентаризации. Учитываются актуальные входящие и исходящие документы и отчеты о движении материальных ценностей. Ценности при досмотре не принимаются и не выдаются.

Шаг 2:

Второй этап включает в себя измерение, расчет имущества и обязательств, составление инвентаризаций. Обмер и инвентаризация производятся в присутствии ответственных лиц. Списки и инвентаризационные акты являются первичными бухгалтерскими документами, составляются в двух экземплярах без пятен и вычеркиваний. Значения вводятся в инвентарь отдельно для каждого предмета с указанием всех данных (тип, количество, качество, предмет и т.д.)

Если для инвентаря требуется несколько страниц, мы нумеруем и прикрепляем их в правильном порядке. Внизу каждой страницы прописью указываем количество порядковых номеров значений и их общее количество в штуках, килограммах, литрах и т.д. На последней странице делаем отметку о проверке всех данных, все руководители и члены комиссии подписывают документ.

Шаг 3:

Третий шаг — сравнить запасы с данными бухгалтерского учета, выявить расхождения и их причины, заполнить сравнительные отчеты. Передаем инвентарь в бухгалтерию, где проверяется на правильность. Затем составляются сравнительные отчеты. Суммы недостачи и превышения стоимости указываются в соответствии с их оценкой в ​​счетах. Убытки амортизируются в пределах естественной убыли.

Правила для ВИ

Прежде всего, следует отметить, что данное мероприятие проводится в присутствии материально ответственных за данный объект людей. Этот человек или группа людей ставят свои подписи в соответствующие столбцы.

Порядок довольно простой:

  • сотрудники проинформированы о том, что будет произведен пересчет, оформлен заказ;
  • после оформления документов инспекторы приступают к работе в сроки, указанные в документации.

Во время содержания под стражей МОЛ не может вмешиваться, помогать или мешать. Они не входят в комиссию, но должны присутствовать, так как все расчеты проводятся в их присутствии.

Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация проводится в несколько этапов.

Шаг 1. Создание инвентаризационной комиссии

Создание инвентаризационной комиссии оформляется приказом (распоряжением, приказом) руководителя организации (п. 2.3 Инструкции по инвентаризации).

Единая форма этого приказа (форма N ИНВ-22) утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

Все сотрудники организации могут быть включены в инвентарный сбор. В состав комиссии, как правило, входят:

  • представители администрации организации;

  • сотрудники бухгалтерской службы (например, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер для единственного участника);

  • другие специалисты (технические работники (например, инженер), финансовые работники (например, финансовый менеджер), юридические работники (например, юрист) и другие службы).

Финансово ответственные лица не могут входить в состав инвентаризационной комиссии, однако их присутствие при проверке фактического наличия имущества обязательно.

В комиссию должно входить не менее двух человек.

Помимо состава инвентаризационной комиссии, в этом приказе также указываются сроки и причины инвентаризации, проверяемое имущество и обязательства.

После утверждения приказа генеральным директором этот документ должен быть подписан председателем и членами инвентаризационной комиссии.

Приказ о проведении инвентаризации фиксируется в контрольном журнале исполнения приказов (постановлений, приказов) о проведении инвентаризации, который может быть оформлен по форме N ИНВ-23 (п. 2.3 Инструкции по инвентаризации).

Шаг 2. Получение последних приходных и расходных документов

Прежде чем приступить к проверке фактического наличия имущества инвентаризационной комиссией, необходимо получить актуальные на момент проведения инвентаризации документы о доходах и расходах.

Поступившие документы заверяются председателем инвентаризационной комиссии с указанием «до инвентаризации на« __ »__________ 201_», что является основанием для определения бухгалтерией оставшегося имущества к началу инвентаризации по данным бухгалтерского учета (п. 2.4 Инструкции по инвентаризации).

Шаг 3. Получение расписки от материально ответственных лиц

Квитанция, оформленная материально ответственным лицом перед началом инвентаризации, предоставляется инвентаризационной комиссии в день проведения проверки и подтверждает тот факт, что на момент начала инвентаризации все расходы и квитанционные документы на имущество были переданы им материально ответственным лицом в бухгалтерию либо переданы в комиссию, все ценности полученные под его ответственность, оприходованы и сняты — аннулированы.

Шаг 4. Проверка и документальное подтверждение наличия, состояния и оценки активов и обязательств

Плата за инвентаризацию определяет:

  • наименование и количество активов (основные средства, акции, денежные средства, документарные ценные бумаги), имеющихся в организации, включая арендованные активы, в натуральном выражении (п. 2.7 Инструкции по инвентаризации). При этом проверяется статус этих объектов (можно ли их использовать по прямому назначению);

  • виды активов, не имеющих материальной формы (например, нематериальные активы, финансовые вложения) — сверочные документы, подтверждающие права организации на такие активы (пункты 3.8, 3.14, 3.43 Руководства по инвентаризации);

  • состав дебиторской и кредиторской задолженности — путем сверки с контрагентами и проверки документов, подтверждающих наличие обязательства или требования (п. 3.44 Инструкций по инвентаризации).

Полученные данные инвентаризационная комиссия вносит в инвентарные ведомости (акты). Впоследствии ответственные за материально-техническое обеспечение лица в описи (актах) инвентаризации должны расписаться, что они присутствовали при проведении инвентаризации (пп. 2.4, 2.5, 2.9 — 2.11 Инструкции по инвентаризации).

Шаг 5. Сверка данных в инвентаризационных описях (актах) с данными бухгалтерского учета

После этого данные, полученные в инвентарных ведомостях (актах), сравниваются с данными бухгалтерского учета.

Если во время инвентаризации обнаруживается излишек или недостача, составляется сравнительный лист, в котором указываются расхождения (излишки, недостачи), выявленные во время инвентаризации. Он создается только для имущества, для которого есть отклонения от учетных данных.

Для фиксации проведения и результатов инвентаризации можно использовать следующие формы документов:

  • для СО — Инвентарный список основных средств (Форма № ИНВ-1) и Сравнительный лист основных средств (Форма № ИНВ-18);

  • для МПЗ — инвентарная ведомость (форма № ИНВ-3); Акт инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-4) и сравнительный отчет о результатах инвентаризации ТМЦ (форма № ИНВ-19);

  • по расходам будущих периодов — акт инвентаризации будущих расходов (форма № ИНВ-11);

  • у кассира — акт инвентаризации наличных денег (форма N ИНВ-15);

  • по заглавиям и СРФ — Перечень заглавий и бланков документов строгой отчетности (Форма N ИНВ-16);

  • для договоров с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами — Акт инвентаризации договоров с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Форма N ИНВ-17).

Шаг 6. Обобщение результатов, выявленных инвентаризацией

Комиссия по инвентаризации на собрании по результатам инвентаризации анализирует выявленные несоответствия, а также предлагает способы устранения несоответствий, обнаруженных в фактическом наличии учетных значений и данных (пункт 5.4 Руководства по инвентаризации).

Заседание инвентаризационной комиссии протоколируется.

Если по результатам инвентаризации расхождений не выявлено, этот факт также должен быть отражен в протоколе заседания инвентаризационной комиссии.

По окончании заседания инвентаризационная комиссия подводит итоги инвентаризации.

Для этого может быть использована унифицированная форма N ИНВ-26 «Декларация результатов инвентаризации», утвержденная Постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. N 26, в которой отражены все выявленные излишки и недостачи используется, а также указывает, как отразить их в бухгалтерском учете (стр. 5.6 Рекомендации по инвентаризации).

Протокол заседания инвентаризационной комиссии вместе с отчетом о результатах представляется на рассмотрение руководителю организации, который принимает окончательное решение.

Шаг 7. Утверждение результатов инвентаризации

Инвентаризационная комиссия представляет руководителю организации протокол заседания инвентаризационной комиссии и бухгалтерский отчет о выявленных по результатам инвентаризации находках.

К этим документам могут быть приложены выписки со счетов и инвентарные ведомости (акты).

После ознакомления с документами руководитель организации принимает окончательное решение, которое оформляется приказом об утверждении результатов инвентаризации (п. 5.4 Инструкции по инвентаризации).

Обязательной частью заказа является предписание о порядке устранения выявленных неточностей из описи.

В дальнейшем документация по результатам инвентаризации передается из инвентаризационной комиссии в бухгалтерскую службу.

Шаг 8. Отражение в учете результатов инвентаризации

Выявленные в ходе инвентаризации несоответствия между фактическим наличием объектов и данными в бухгалтерском учете должны быть отражены в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, с которого проводилась инвентаризация (часть 4 статьи 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

В случае ежегодной инвентаризации эти результаты должны быть отражены в годовой финансовой отчетности (пункт 5.5 Руководства по инвентаризации).

Если по результатам инвентаризации выявляется актив, не подлежащий дальнейшему использованию из-за морального износа и (или) повреждения, этот актив подлежит исключению из реестра.

Кроме того, с баланса списываются долги с истекшим сроком исковой давности.

Особенности годовой инвентаризации в 2020 году

При проведении инвентаризации перед сдачей отчетности за 2020 год следует учитывать последние изменения в бухгалтерском законодательстве.

С 2021 года в обязательном порядке будет применяться новый стандарт учета ТМЦ ФСБУ 5/2019 «Запасы».

Утверждены два стандарта, применение которых обязательно с отчетности за 2022 год, но при желании можно сначала перейти на новые правила: ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» (Приказ Минфина России от 17 сентября 2020 г. N 204н).

Это может потребовать от организации более комплексного подхода к проверке и регистрации остатков в бухгалтерском учете и отчетности.

Кроме того, в конце 2020 года особого внимания заслуживают договоренности с ответственными лицами и инвентаризация остатков на счетах.

Это связано с принудительной отменой деловых поездок из-за ограничений, связанных с коронавирусом, и необходимостью корректировки планов многим налогоплательщикам.

Правила проведения внеплановой инвентаризации

Статья 2.8 Постановления Министерства финансов No. 49 устанавливает, что процедура должна проводиться в присутствии материально ответственного лица. Ставит свою подпись на документе. Подтвердите знакомство с содержанием документа. Процедура выполняется в соответствующем порядке:

  1. Выдача приказа начальнику о начале процедуры. Документ — это приказ, по которому проводится инвентаризация.
  2. На основании приказа комиссия приступает к работе. Его условия должны соответствовать условиям, указанным в документах.

ВАЖНЫЙ! Проверенные активы передаются финансово ответственным лицам. Однако они не могут быть в эксплуатации, а должны присутствовать на мероприятии.

ДОВОЖУ ДО ВАШЕГО СВЕДЕНИЯ! О дате и времени внеплановой инвентаризации информируются только члены комиссии.

Во время процедуры должностное лицо не вправе вмешиваться в деятельность комиссии. Категорически запрещается вмешиваться в его работу.

Виды инвентаризации в бухгалтерском учете

Инвентаризация бывает нескольких типов: полная или частичная, плановая и внеплановая и так далее. Выбор типа зависит от различных обстоятельств — они представлены в таблице.

Подписать

Типы инвентаря

Объем проверки

Деловой костюм
Частичное

Метод

Естественный
Документальный

Причина сохранить

Планируется
Не запрограммировано

Выявлены излишки имущества

Часто при инвентаризации выявляются «лишние» запасы и, как ни странно, основные средства. Причины могут заключаться в ошибках, допущенных в процессе контроля и ранее проведенных бухгалтерских мероприятиях.

В бухгалтерском учете излишек имущества учитывается по рыночной стоимости (без НДС и акцизов), что влияет на размер налогообложения. Они зачисляются на дату инвентаризации, и соответствующая сумма отражается в прочей выручке (пункт 29 Инструкций по инвентаризации).

Выявленные излишки подлежат отражению на следующих счетах бухгалтерского учета: по дебету соответствующего счета материальных активов (01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция») и кредиту счета 91 -1 «Прочие доходы».

Пример 1.

В ходе инвентаризации были выявлены излишки товаров рыночной стоимостью 15 000 руб.

Бухгалтер производит следующую регистрацию:

Долг 41 Кредит 91-1 — 15 000 — стоимость избыточных активов включается во внереализационные доходы

Пример 2.

В ходе ежегодной инвентаризации организация выявила лишние строительные материалы. Рыночная стоимость этих материалов 20 000 руб. На основании решения инвентаризационной комиссии бухгалтер сделал следующую запись:

Долг 10 Кредит 91-1 — 20,000 — излишки стройматериалов приняты к бухгалтерскому учету

Кроме того, необходимо установить причины возникновения излишков и авторов (п. 5.1 Инвентаризационной инвентаризации).

Если материалы или товары, идентифицированные во время инвентаризации, неликвидны, или, другими словами, повреждены, или есть другие причины, препятствующие их продаже, например, запасные части для снятого с производства оборудования, устаревшие товары и т.д., то они также подлежит аннулированию, запись в бухгалтерском учете: Задолженность 91 Кредит 10.

В налоговом учете доход в виде стоимости избыточных запасов и прочего имущества, возникающий в результате проведения инвентаризации, признается внереализационным доходом (п. 20 ст. 250 Налогового кодекса РФ). Излишек также учитывается по рыночной стоимости (без НДС и акцизов) (пункты 5 и 6 статьи 274 Налогового кодекса Российской Федерации).

Источники

  • https://assistentus.ru/osnovnye-sredstva/vneplanovaya-inventarizaciya/
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/506523/
  • https://School.Kontur.ru/publications/374
  • https://www.cleverence.ru/articles/bukhgalteriya/vneplanovaya-inventarizatsiya-obrazets-prikaza-o-provedenii-v-kakikh-sluchayakh-ona-provoditsya-srok/
  • https://www.ascon-spb.ru/navigator/stati/inventarizatsiya_pered_godovoi_otchetnost_yu__osobennosti_inventarizatsii_v_2020/
  • https://www.audit-it.ru/articles/account/buhconcret/a65/885351.html
  • https://www.B-Kontur.ru/enquiry/363
  • https://ppt.ru/art/tmc/inventarizaciya

Поделиться с друзьями
Оцените автора
( Пока оценок нет )
Adblock
detector