Руководитель обособленного подразделения (работа) — обязанности, должностная инструкция, резюме по вакансии, классификатор назначения, действует на основании приказа, трудовой договор, структурные пол

Бизнес

Что такое обособленное подразделение

Для начала разберемся с понятиями «обособленное подразделение», «филиал», «представительство» и научимся их не путать.

Итак, отдельное подразделение, во-вторых, имеет особенности:

  • он расположен отдельно от штаб-квартиры;
  • в обособленном подразделении созданы стационарные рабочие места на срок более 1 месяца.

Этих двух фактов достаточно для того, чтобы налоговая инспекция признала отдельную единицу как таковую, даже если она не упоминается в уставе ООО, и занесла ее в протокол.

Важно!

Филиал и представительство всегда являются отдельными подразделениями, но не все отдельные подразделения являются представительствами и филиалами.

Филиал — это отдельное подразделение компании, которое имеет лицензию на выполнение тех же функций (или их частей), что и головной офис, включая функции представительства.

Представительство — это обособленное подразделение компании, которое представляет и защищает ее интересы.

Для филиалов и представительств Гражданский кодекс Российской Федерации устанавливает следующие требования:

  • юридическое лицо обязано разработать положение о деятельности филиала / представительства;
  • регистрация необходима для создания филиала в реестре юридических лиц единого государства;
  • руководители филиала / представительства назначаются руководителями головной организации.

Второй абзац статьи 19 Налогового кодекса РФ гласит, что обособленные подразделения компаний, входящие в его состав, обязаны уплачивать налоги и комиссии по месту нахождения. Однако они не являются независимыми налогоплательщиками.

Обособленные подразделения могут вести или не вести отдельную финансовую отчетность. Консолидированная финансовая отчетность организации составляется на основе балансов всех обособленных подразделений и материнской компании.

Полномочия руководителя обособленного подразделения не могут быть основаны исключительно на инструкциях, содержащихся в уставе юридического лица или положении о представительстве, а должны быть подтверждены специальной доверенностью.

Общая структура организации

Сами по себе обособленные подразделения не имеют юридического статуса, поэтому:

  • они не являются предметом правоотношений;
  • у них нет гражданской дееспособности;
  • они часть всей компании.

Часто незнание вышеуказанных положений создает путаницу, например, часто можно встретить формулировку «ПО как юридическое лицо», в то время как само ПО является частью юридического лица, и закон запрещает въезд юридического лица с целью Другая.

Появление обособленного подразделения может происходить постфактум, что не отражается в уставе компании. Для этого необходимо, чтобы рабочее место за пределами штаб-квартиры компании было неподвижным и просуществовало более месяца.

Руководитель обособленного подразделения: должность по классификатору

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и сотрудников не содержит в чистом виде такой должности, как руководитель обособленного подразделения. В то же время такая позиция предусмотрена для некоторых секторов, например ракетно-космической промышленности.

Ст 255 НК РФ часть II N 117-ФЗ

Охрана Труда

Должностная инструкция руководителя структурного подразделения

  1. Основные положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность руководителя структурного подразделения.

1.2 Руководитель структурного подразделения относится к категории менеджеров.

1.3. Лицо, ответственное за структурное подразделение, назначается и отзывается в порядке, установленном действующим законодательством о труде, с представлением директора предприятия бытового обслуживания.

1.4 Отчет по должностям:

1.4.1Прямое подчинениеДиректору объекта бытового обслуживания
1.4.2.Дополнительное подчинение‑‑‑
1.4.3Он отдает приказыСотрудникам структурного подразделения
1.4.4Сотрудник заменяетЗаместитель начальника структурного подразделения
1.4.5Сотрудник заменяет‑‑‑
  1. Квалификационные требования руководителя структурного подразделения:
2.1образованиеВысшее профессиональное образование
2.2опыт работыМинимум 2 года
2.3знанияуказы, постановления, распоряжения, другие руководящие и нормативные акты вышестоящих органов в сфере бытового обслуживания населения;

правила бытового обслуживания населения;

стандарты, обязательным требованиям которых должны соответствовать бытовые услуги;

организация логистики

структурное подразделение (служба);

профиль, специализация и характеристика структуры организации бытового обслуживания населения;

производственные мощности и человеческие ресурсы руководителя структурного подразделения (службы);

технология оказания бытовых услуг населению;

перспективы технического, экономического и социального развития руководителя структурного подразделения (службы);

основы планирования, стратегического и оперативного планирования;

требования по охране окружающей среды;

основы экономики, организация производства, работа и др

управление;

основы трудового права;

порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельности структурного подразделения (службы);

регламент делопроизводства (классификация документов, порядок оформления, оформления, прохождения, консервации и др.);

иТ-структуры, коммуникации и коммуникации;

правила и нормы защиты и безопасности труда, производственной гигиены и противопожарной защиты;

2,4навыки и уменияработа по специальности
2,5дополнительные требования
  1. Документы, регулирующие деятельность руководителя структурного подразделения

3.1 Внешние документы:

Законы и правила, касающиеся выполняемых работ.

3.2 Внутренние документы:

Устав службы бытовых услуг, заказы и распоряжения руководителя службы бытовых услуг; Положение о структурном подразделении, Описание работы руководителя структурного подразделения, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Должностные обязанности руководителя структурного подразделения

Руководитель структурного подразделения (службы) выполняет следующие функции:

4.1. Он определяет и ставит перед структурным подразделением (службой) цели и задачи, касающиеся оказания бытовых услуг населению.

4.2. Осуществляет организацию, планирование и координацию деятельности подразделения (службы) по оказанию потребителю определенного набора услуг с наибольшим социально-экономическим эффектом.

4.3. Оказывает населению своевременные и качественные бытовые услуги.

4.4. Он контролирует рациональное расходование материально-технических и трудовых ресурсов, снижая затраты и повышая эффективность бытового обслуживания населения.

4.5. Проанализировать и оценить работу агрегата (услуги).

4.6. Проверяет качество и оперативность оказания бытовых услуг структурным подразделением (service.

4.7. Осуществляет разработку и реализацию мероприятий по совершенствованию деятельности подразделения (службы), увеличению объема и разнообразия услуг, оказываемых потребителям, повышению их качества.

4.8. Участвует в подборе и расстановке сотрудников структурного подразделения (службы).

4.9. Осуществляет контроль за рациональным использованием труда сотрудников структурного подразделения (службы) и повышением их квалификации.

4.10. Осуществляет контроль за соблюдением работниками структурного подразделения (службы) правил охраны и безопасности труда при оказании бытовых услуг населению.

4.11. Обеспечивает правильное оформление и своевременную сдачу отчетов о результатах деятельности структурного подразделения (службы), организацию адекватного бухгалтерского учета.

4.12. Он выполняет свои обязанности.

  1. Права руководителя структурного подразделения

Руководитель структурного подразделения (службы) имеет право:

5.1. Участвуйте в обсуждении проектов решений руководителя организации.

5.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами в соответствии с требованиями, установленными законодательными и нормативными актами, Уставом Организации, положением о структурном подразделении (услуге).

5.3. Подпишите и утвердите содержащиеся в них документы

компетентность.

5.4. Инициируйте встречи по организационным, финансовым и экономическим вопросам.

5.5. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы от других структурных подразделений (служб.

5.6. Осуществляем проверку качества и своевременное выполнение заказов.

5.7. Запросить прекращение (приостановку) работы (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.),

соблюдение установленных правил, правил, инструкций; дать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

5.8. Обсудите с руководителем организации идею найма, перемещения и увольнения сотрудников, поощрения выдающихся сотрудников и применения дисциплинарных санкций к сотрудникам, нарушающим трудовые правила.

5.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся выполняемых им функций.

5.10. Попросите руководителя организации помочь ему в выполнении своих обязанностей и прав.

  1. Ответственность руководителя структурного подразделения

Руководитель структурного подразделения несет ответственность за:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные при осуществлении своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

  1. Условия труда руководителя структурного подразделения

7.1. Режим работы руководителя структурного подразделения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в объекте бытового обслуживания.

7.2. Для решения оперативных задач руководителю структурного подразделения могут быть назначены служебные автомобили.

  1. Условия вознаграждения

Условия оплаты труда руководителя структурного подразделения определяются в соответствии с Положением о вознаграждении персонала.

9 заключительных положений

9.1 Настоящая должностная инструкция составлена ​​в двух экземплярах, один из которых хранится на объекте обслуживания потребителей, другой — у работника.

9.2 Задачи, обязанности, права и обязанности могут быть уточнены в соответствии с изменениями в структуре, задачах и функциях структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом директора предприятия бытового обслуживания.

Начальник структурного подразделения
(подпись)(фамилия, инициалы)

Надо – не надо: не гадайте на ромашке

Если вы не уверены, открывать OP или нет, скорее всего, да, это необходимо. Отметим, что ни в Налоговом кодексе, ни в ГК РФ нет ограничений на количество сотрудников отдельного подразделения, а также отсутствия во внутренних документах приказа о его создании.

Бывают сложные ситуации, когда действительно сложно понять, есть ОП или нет:

  1. Нанимаем сотрудника в другом городе для оказания услуг или выполнения работ на территории клиентов (заказчиков). Допустим, компания оказывает услуги по уборке в другом городе, нанимает уборщиц. В этом случае отдельного подразделения не происходит, потому что нет фиксированных заданий. Аналогичный подход применяется к ситуации, когда рабочий (электрик, отделочник) выезжает на объект заказчика. В зависимости от должности и рода занятий с работником оформляется как обычный трудовой договор, так и договор о домашней или удаленной работе.
  2. Примечание! Совершенно очевидно, что надомные работники и надомные работники не имеют рабочих мест, контролируемых работодателем.

  3. Строительные работы ведутся. Здесь нужно рассматривать каждую конкретную ситуацию индивидуально.
  4. Пример № 1: строительная площадка, куда направляются рабочие, оборудована обменными пунктами, принадлежащими организации, работодатель предоставляет работникам инструменты, также проверяет ход работ — есть ЗП.

    Пример №2: рабочие ежедневно прибывают на строительную площадку из дома, безопасность внутри завода контролируется не работодателем (субподрядчиком), а генеральным подрядчиком, который также контролирует ход работ. Согласно определению рабочих мест (статья 209 Трудового кодекса), в данном случае их нет, так как строительная площадка не находится под контролем работодателя.

    Следует отметить, что в большинстве случаев налоговые органы вне зависимости от обстоятельств считают, что строительная площадка требует создания отдельного отвода.

  5. Ведутся дорожные работы. В этом случае ФНС считает, что создание ДО не требуется. Работа ведется «в поле», ни о каком стационарном месте не упоминается.
  6. Вы арендуете или покупаете склад. Это одна из самых частых дискуссий. На складе есть постоянные сотрудники: складской работник, опекун, грузчики, а это значит, что вам обязательно нужно будет зарегистрировать ОП.
  7. Что, если бы это было просто место, куда товары или материалы привозят, выгружают и забирают, если необходимо, прибывающие водители и грузоотправители? Несмотря на то, что сотрудники не находятся постоянно на складе, считается, что рабочие места есть, и время, потраченное на них, значения не имеет.

    Говоря о которых! Подобный подход действует в ситуации, когда организация арендовала или приобрела офис, но сотрудник пользуется им эпизодически.

  8. Местные в том же здании. Компания арендует офис в бизнес-центре и решает открыть кафе на другом этаже. С одной стороны, оба помещения находятся в одном здании и, естественно, принадлежат одной налоговой инспекции, поэтому логично предположить, что открывать ЕП не обязательно. Судьи подтверждают эту точку зрения, считая, что одним из признаков территориальной изоляции является не материнская компания, а другая налоговая инспекция. С другой стороны, налоговые органы не всегда соглашаются с арбитражной практикой. Их расположение — даже если на самом деле юридический адрес организации и кафе немного отличается, например, по количеству помещений, то формально эта разница уже является поводом для регистрации публикации. Такой вывод сделан на основании определения ПП в статье 11 Налогового кодекса, понятий, установленных статьей 55 Гражданского кодекса Российской Федерации, и определения местонахождения юридического лица (в соответствии с пунктом 2 статьи 54 ГК РФ, это место государственной регистрации). Вам нужно будет обратиться в Федеральную налоговую службу за разъяснениями или принять меры на свой страх и риск.
  9. Сотрудник работает в режиме коворкинга. Популярный способ работы вне дома. Этим обычно пользуются фрилансеры. Смысл в том, чтобы участвовать в какой-то деятельности в комнате, где собираются одни и те же «свободные художники», возможно, в процессе обмена мнениями, результатами и опытом, или просто для работы в непринужденной обстановке. Представьте, что для сотрудника с договором о коворкинге арендуется место, это равносильно аренде офиса, нужно ли организовывать EP? На самом деле этот вариант предполагает краткосрочную аренду, обычно на несколько часов в день, и работодатель не может контролировать это рабочее место. Это значит, что его нельзя признать стационарным и создание обособленного подразделения не требуется.

После того, как компания приняла решение о создании ОП, необходимо подготовить документы, регулирующие ее деятельность, и зарегистрироваться в ИФНС.

Читаем кодекс: определение налоговой базы по НДС

Обязанности директора обособленного подразделения

На должность руководителя обособленного подразделения назначается физическое лицо. Кстати, закон не запрещает заключать договор с индивидуальным предпринимателем на оказание услуг по управлению обособленным подразделением. В таких случаях индивидуальный предприниматель должен будет регулярно отчитываться о предоставленных услугах, а головной офис должен подписывать акты приема-передачи оказанных услуг и оплачивать их.

В должностной инструкции директора обособленного подразделения обычно указываются такие задачи, как:

  • бизнес поддержка;
  • проведение обучения, инструктажа и проверки знаний по охране труда сотрудников;
  • обеспечить выполнение обособленным подразделением задач, функций и обязанностей, возложенных на материнскую компанию;
  • контроль соблюдения санитарно-эпидемиологических правил, требований пожарной безопасности;
  • контроль за трудовой дисциплиной и т д

Пример должностной инструкции для Руководителя филиала

Описание должности руководителя

отдельная структурная единица (OSB)

1. Общие положения:

1.1. Назначение на должность руководителя ОСБ и увольнение с нее осуществляются в соответствии с приказом генерального директора ООО «А» (далее — Компания).

1.2. В своей деятельности PCB Manager подчиняется непосредственно генеральному директору компании.

1.3. Деятельность Управляющего ПКБ регулируется настоящей Инструкцией, приказами и распоряжениями Генерального директора и законодательством Российской Федерации.

1.4. Все сотрудники ПКБ подчиняются Менеджеру.

1.5. На должность Менеджера могут быть назначены лица с высшим образованием и управленческим опытом.

См. Также: Соглашение SSL: Рекомендации по подготовке

2. Ответственность:

2.1. Он управляет экономической и финансовой деятельностью PCB в области материально-технического снабжения, хранения и продажи продукции по контрактам на поставку, а также транспортных и административных услуг.

2.2. Обеспечивает:

— эффективное использование материальных и финансовых ресурсов, сокращение их потерь,

— ускорение процесса инвестиционного оборота,

— учет затрат на оплату труда и своевременную выплату заработной платы работникам ПКБ.

2.3. Организовать:

— участие отделов и служб, подчиненных составлению многолетних планов по доставке, хранению и реализации продукции Компании, для установления прямых и долгосрочных отношений с региональными покупателями,

— складские работы, создание условий для надлежащего хранения и сохранности материальных ценностей,

— соблюдение кадровой политики компании в части штатного расписания.

2.4. Действует:

— расширить бизнес по производству печатных плат,

— обеспечить выполнение задач и обязательств по поставке продукции Компании региональным покупателям (по количеству, качеству, ассортименту, срокам и другим условиям поставки),

— о рациональном использовании всех видов транспорта,

— улучшить организацию погрузочно-разгрузочных работ.

2.5. Органы управления:

— Материально-техническая поддержка печатных плат,

— правильное использование оборотных средств и целевое использование финансового кредита,

— выполнение плана продаж продукции Компании.

2.6. Руководство по разработке мероприятий:

— об экономии ресурсов и комплексном использовании материальных ресурсов и ценностей,

— улучшить экономические показатели печатной платы,

— для максимального оснащения погрузочно-разгрузочной службы необходимыми механизмами и приспособлениями,

— предотвращать чрезмерное расходование финансовых и материальных ресурсов,

— для решения вопросов информационной безопасности,

— улучшить морально-психологический климат коллектива.

2.7. Контролировать работу подчиненных отделов и служб.

3. Следует знать:

3.1. Резолюции, постановления, указы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и не вышестоящих органов, касающиеся деятельности КСП,

3.2. Профиль, специализация, характеристики конструкции OSB,

3.3. Перспективы технико-экономического развития печатных плат,

3.4. Порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финансовой деятельности ПКБ,

3.5. Порядок ведения учета и подготовки отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности ПКБ,

3.6. Организация финансовой работы, логистики, транспортного обслуживания и сбыта продукции,

3.7. Организация погрузочно-разгрузочных работ,

3.8. Порядок разработки нормативов оборотных средств, норм потребления и запасов,

3.9. Порядок заключения и исполнения коммерческих договоров,

3.10. Экономика, организация производства, работы и управления,

3.11. Основы законодательства РФ,

3.12. Правила и положения по охране труда, технике безопасности, противопожарной защите.

4. Ответственность:

Менеджер PCB несет персональную ответственность за:

4.1. Для деятельности КСП в целом и для выполнения отдельными сотрудниками функций, определенных в должностных инструкциях;

4.2. Обеспечить бесперебойную работу отделов и служб ПКБ по организации технологического процесса движения товаров;

4.3. За неоправданный перерасход финансовых и материальных ресурсов;

4.4. Ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей на складе и в офисе ПКБ;

4.5. За своевременное предоставление достоверной информации о результатах работы КСП;

4.6. За нарушение правил охраны труда, техники безопасности, производственной гигиены и пожарной безопасности;

4.7. За безопасность и конфиденциальность информации, доверенной ему Компанией.

5. В случае производственной необходимости компания оставляет за собой право корректировать должностную инструкцию.

Права

Руководитель структурного подразделения имеет право:

3.1. На все социальные гарантии, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в том числе:

— в основной оплачиваемый продолжительный ежегодный отпуск;

— обеспечить компенсацию расходов на жилье, отопление и освещение проживающим и работающим в сельских поселениях, рабочих поселках (поселках городского типа)

— оплата дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случае причинения вреда здоровью в результате несчастных случаев на производстве и профессионального заболевания.

3.2. Знать проекты управленческих решений, связанных с деятельностью подразделения.

3.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся выполняемых им функций.

3.4. Вносить предложения по совершенствованию деятельности структурного подразделения на рассмотрение руководства.

3.5. Взаимодействовать с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации.

3.6. Привлечь специалистов всех структурных (индивидуальных) подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя организации).

3.7. Подписать и утвердить документы о своей компетенции.

3.8. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, о наложении санкций на нарушителей трудового законодательства.

3.9. Обратитесь к руководству за помощью в выполнении их обязанностей и прав.

3.10. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

Особенности

Примечание: человек становится руководителем «изоляции» по предложению штаба. От него ему будет выдана доверенность на выполнение задач, стоящих перед подразделением. С юридической точки зрения, закон не признает его единоличным исполнительным (или другим) органом юридического лица.

Руководитель обособленного подразделения заключает трудовой договор с компанией в соответствии с общими правилами Трудового кодекса. Но можно выделить 2 характеристики:

  1. испытательный срок может длиться до 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ);
  2. в договоре необходимо указать точный адрес ОП, которым будет руководить лицо, и его точное имя согласно уставу (ст. 57 ТК РФ).

Смотрите также «Какими должны быть обязательные условия трудового договора в 2017 году».

Перемещение имущества: бухгалтерский учет

При перемещении товаров и материалов, основных средств и денег между головным офисом и остальными отделами метод учета зависит от того, есть ли у ЗП специальный бюджет.

Важно! Все подразделения ведут бухгалтерский учет в соответствии с «главной» учетной политикой».

Отдельного баланса нет

В этом случае при перемещении, например, оборудования (SO), необходимо выполнить внутренний перенос в анализе.

Пример № 3: Компания «А» продает сектору «А-1» токарный станок с первоначальной стоимостью 150 000 и амортизацией, начисленной на момент передачи на сумму 54 000:

  • Д 01 «А-1» К 01 «А» — 150 000, передача осуществлена.
  • D 02 «A» D 02 «A-1» — 54000, амортизация перенесена на переданный станок.

То же самое нужно сделать и с другими товарами и материалами. В денежном выражении, когда у подразделения нет отдельного баланса, действует центральная бухгалтерия, через которую заключаются соглашения с поставщиками и подрядчиками. В этом случае выполняются обычные проводки.

Пример № 4: Организация «Б» передает в подразделение «Б-2» материалы, предназначенные для ремонта помещения, в котором находится ОП, на сумму 20 000 руб. Для их перевозки «Б» нанимает транспортную компанию (ТК), ее услуги стоят 3000 рублей:

  • Материалы Д 10,8 на складе «Б-2» К 10,8 материалов на складе «Б» — 20 000, материалы переданы на ОП «Б-2».
  • Д 23 (23, 25, 20, 44) К 76 — 3000, отражает стоимость транспортировки материалов в ремонт.
  • Д 76 К 51 — 3000, за плату за услуги ТК.

Отдельный баланс есть

В этом случае счет 79 «Фермерские соглашения» используется для перемещения собственности и денежных средств.

При передаче основных средств на бухгалтерию головного офиса необходимо провести следующие проводки (мы используем данные из примера №3):

  • Д 79-1 «А-1» К 01 «А» — 150 000, передача оборудования отражена.
  • D 02 «A» D 79-1 «A-1» — 54000, амортизация станка перенесена.

Записи при передаче ТМЦ и оплате затрат на их доставку (используем данные примера №4): Д 79-1 «Б-2» К 10-8 — 20000, материалы для ремонта есть был переведен. Дальнейшие регистрации зависят от того, есть ли у отдела текущий счет.

Отсутствие счетов-фактур (услуги, заказанные и оплаченные центральным бухгалтерией):

  • Д 23 (…) К 76 — 3000, транспортные расходы.
  • Д 76 К 51 — 3000, оплата транспортной компании.

Нет счета-фактуры (заказ услуг осуществляется заказчиком, а оплата производится головной организацией):

  • Д 79-2 К 76 — агрегат передал долг «начальнику» ТК. В учете самой проводки записи будут следующими: D 23 (…) K 76 — 3000, транспортные расходы, D 76 K 79-2 — задолженность TC переведена в зарегистрированный офис.
  • D 76 K 51 — за плату за услуги ТК

Нет счета-фактуры (ЗП заказывал и оплачивал услуги самостоятельно):

  • Для подразделения «Б-2»: Д 23 (…) К 76 — 3000 отражены транспортные расходы, Д 76 К 51 — перечислена оплата ТК.
  • В ЗП могут сначала поступить средства на расходы, затем в записях «Б-2» будет запись Д 51 К 79-2 — средства поступили в центральную бухгалтерию для расчетов. В этом случае проводка Д 79-2 К 51 отразится на «голове» БУ.

Как вы могли заметить, в большинстве случаев проводка зеркальная. Понесенные затраты переносятся в головной офис путем проводки D 79-2 K 20, 25, 23, 44. Сторнированная проводка, соответственно, в головном офисе.

Виды ответственности руководителя обособленного подразделения

Напомним, что юридическое лицо несет полную ответственность за деятельность своих обособленных подразделений. Ответственность генерального директора (как должностного лица) за деятельность филиала может быть гражданской, административной и уголовной.

Остановимся подробнее на видах ответственности руководителя обособленного подразделения:

  1. Дисциплинарный. Руководитель обособленного подразделения отвечает за то, что входит в его прямые обязанности. То есть от него можно ожидать только того, что прописано в трудовом договоре и должностной инструкции. Следовательно, к руководителю могут быть применены санкции за ненадлежащее выполнение своих функций, если он не будет выполнять то, что предусмотрено должностной инструкцией и трудовым договором.

Дисциплинарная ответственность руководителя организации

  1. Материал. Управляющий филиалом не может нести полную финансовую ответственность, так как эта должность не входит в. Но вам придется полностью возместить ущерб, если начальник отряда:
      намеренно испортил вещь,
  2. что-то сломал под воздействием алкоголя / наркотиков,
  3. раскрыл промышленную тайну, утратил вверенные ему по конкретному контракту ценности.
  1. Административная. Таким образом, руководитель отдельного подразделения (в отдельном финансовом отчете) может нести административную ответственность за умышленное сокрытие доходов, нарушение порядка ведения бухгалтерского учета (или его бездействие), искажение сообщений, несообщение в налоговый орган (декларации, отчеты, балансы, расчеты и др.). Напомним, что существует три способа организации бухгалтерского учета: штатный учет, бухгалтерский учет по договору оказания услуг, аутсорсинг. Мы описали здесь, как передать бухгалтерский учет на аутсорсинг.
  2. Уголовное. Привлечение к ответственности руководителя филиала организации (и любых обособленных подразделений) за уклонение от уплаты налогов и страховых взносов путем искажения данных бухгалтерского учета в документах возможно только в том случае, если обособленное подразделение ведет самостоятельную финансовую отчетность. Понятно, что если бы такие действия совершала группа людей, то меры были бы более суровыми. Кроме того, второй руководитель филиала должен будет нести ответственность за использование своих полномочий против интересов компании для личной выгоды или в интересах других, в результате чего организации был нанесен значительный ущерб.

Что важно учесть

Условия по закону

Само обособленное подразделение признается таковым, если объект географически отделен от головной организации и имеет в своем составе оборудованные рабочие места. Работа считается стационарной, если она существует более месяца. Это положение указано в 2 п. 11 ст. Налоговый кодекс РФ.

Признание организации в качестве обособленного подразделения происходит независимо от того, отражено ли это положение во внутренних учредительных документах компании. Для обособленных подразделений требуется регистрация в Едином государственном реестре юридических лиц.

Статья 11. Учреждения, концепции и термины, используемые в настоящем Кодексе

В соответствии с федеральным законодательством руководители обособленных подразделений назначаются головной компанией и действуют на основании выданной им доверенности. Менеджеры ОП действуют от имени материнской компании, компания сама несет полную ответственность за все последствия управленческой деятельности подразделения.

Структурное подразделение не является самостоятельным юридическим лицом, их руководители сами назначаются юридическим лицом и действуют на основании доверенности по установленной схеме. Стоит отметить, что наличие доверенности обязательно, поскольку полномочия руководителей не могут быть основаны на других учредительных документах компании.

В случае возникновения споров с участием ОП действия, предусмотренные соглашением, подписанным руководителем подразделения, считаются совершенными самим юридическим лицом (головной компанией). Но это условие выполняется только в том случае, если на момент подписания договора у руководителя ПО была доверенность от компании.

В соответствии с законодательством к подразделениям может быть отнесен основной классификатор — ОКПО, а также ОКОГУ, ОКВЭД и другие.

Местонахождением компании также признается территория, на которой она осуществляет свою деятельность через обособленное подразделение. Поэтому организация обязана сообщить в налоговые органы по месту регистрации ЭП о своем нахождении.

Уведомление в Агентство по доходам должно быть сделано в определенные сроки: в случае создания обособленного подразделения — 1 месяц, в случае изменения условий существующей структуры — 3 дня. В случае прекращения деятельности ПО руководство организации обязано сообщить в ФНС в течение 3 дней с момента закрытия филиала.

Если требуются операции с наличными деньгами, ИП должен вести кассовую книгу. При этом, в соответствии с указаниями Банка России, руководитель головной компании должен вести учет листов кассовых книг по каждому существующему подразделению, в котором проводятся кассовые операции.

Пример трудового договора с руководителем обособленного подразделения:

Должностные требования

Стандартная вакансия руководителя структурного подразделения содержит ряд требований к кандидату, соблюдение которых позволит ему эффективно выполнять поставленные задачи.

Во всех случаях проводки товара необходимо оформить бланк приходного кассового ордера. Вы можете увидеть список документов, которые не должны требовать госорганы здесь.

Эти требования включают:

Знание законодательства РФУправляющий должен быть знаком с различными нормативными актами, регулирующими деятельность обособленного подразделения, а также с законодательством Российской Федерации, относящимся к сфере деятельности подразделения.
Знание отраслиОт руководителя ОП требуется доскональные познания в сфере хозяйственной деятельности подразделения, знание документов, регламентирующих профиль, специализацию отрасли. Он также должен четко понимать перспективы экономического и социального развития подразделения и компании.
Знание основ работы с персоналомВозможность организовывать мероприятия для повышения эффективности этой работы.
Знание основ охраны труда, трудового законодательстваМенеджер должен иметь опыт работы с требованиями экологической безопасности, знать основные положения санитарно-эпидемиологического законодательства.

Помимо вышеперечисленного, для назначения на должность главы ОП необходима соответствующая квалификация: профильное высшее образование и аналогичный опыт работы не менее 5 лет.

Принцип управления

С отдельным разделением можно справиться тремя основными способами:

Централизованное управление
  • При таком способе оформления документов все кадровые решения остаются за головной компанией. Копии документов с заказами отправляются в филиалы по локальной сети или по электронной почте.
  • Основным недостатком централизованного метода управления является его высокая стоимость, так как часто приходится прибегать к услугам курьерских служб. Преимущество этого метода управления — полный контроль над обучением персонала подразделения.
Децентрализованное управление
  • При такой форме делопроизводства часть решений по кадровой политике остается за руководством ЕП. Объем полномочий, делегированных руководителю отдела, может широко варьироваться, например, он может иметь право вести трудовые книжки, информировать сотрудников о положениях устава компании или самостоятельно просматривать резюме, нанимать сотрудников и т.д.
  • Распределенное управление позволяет руководству своевременно нанимать сотрудников и более эффективно проводить кадровую политику в целом.
Смешанный контрольЭтот метод офисной работы может сочетать элементы вышеперечисленных систем в различных пропорциях.
Источники

  • https://ooo-ukit.ru/ohrana-truda/direktor-obosoblennogo-podrazdeleniya.html
  • https://pd-4.ru/buhuchet/rukovoditel-obosoblennogo-podrazdeleniya-rabota-obyazannosti-dolzhnostnaya-instrukcziya-rezyume-po-vakansii-klassifikator-naznacheniya-dejstvuet-na-osnovanii-prikaza-trudovoj-dogovor-struktu
  • https://OnlyDirect.ru/matotvetstvennost/nachalnik-obosoblennogo-podrazdeleniya.html
  • https://assistentus.ru/govorit-buhgalter/obosoblennye-podrazdeleniya-razbiraem-prakticheskie-voprosy/
  • [https://magnat-job.ru/materialnaya-otvetstvennost/direktor-obosoblennogo-podrazdeleniya.html]
  • [https://rabochee-vremya.ru/ohrana-truda/direktor-obosoblennogo-podrazdeleniya-2.html]

Поделиться с друзьями
Оцените автора
( Пока оценок нет )
Adblock
detector